Manejo de la Información

Además de almacenar la información hay que poder manejarla, y para ello tenemos diferentes programas como:

- Hojas de cálculo:

Son retículas de columnas y filas que definen celdas en las que se pueden anotar, esencialmente, números y cálculos a partir de los mismos. También pueden incluirse gráficos, textos e imágenes. Su empleo está muy extendido en el ámbito de la resolución de problemas científicos y en la estadística como consecuencia de la rapidez que se pueden cambiar los datos para generar diferentes soluciones.

- Bases de Datos Relacionales:

Son colecciones de datos que se pueden editar, así como consultar o buscar según diferentes criterios o filtros:

+ Tablas (sirven para acoger la información estructurada en columnas y filas).

+Consultas (son partes de una o varias tablas en las que se ha podido seleccionar los registros que se deben incluir).

+Formularios (son una selección de campos de tablas o consultas en los que se han podido elegir registros).

+Informes (son elementos similares a las consultas pero permiten cierta modificación de su formato para producir documentos impresos).

Los campos pueden ser de diferente tipo: texto, numérico, autonumérico, fecha/hora, Lógico (Si/No), Memo…

- Bases de Datos Documentales:

Pueden organizar información heterogénea en diferentes formatos y con diferente propósito, de manera que pueda localizarse fácilmente un documento según los campos o etiquetas que se le hayan asignado en el momento de su incorporación a la base de datos.